Szanowni Państwo.

Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na szczególne regulacje prawne dotyczące obrotu gospodarczego obowiązujące od 01.01.2001r. na mocy ustawy z dnia 15.09.2000r Kodeks Spółek Handlowych.
Art. 230 tejże ustawy w brzmieniu "Rozporządzenie prawem lub zaciąganie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej." nakłada na Zarządy spółek z o.o. ograniczenia w zawieraniu umów i kontraktów. W przypadku, gdy Państwa kapitał zakładowy jest zbyt niski w stosunku do dokonywanych transakcji a w umowie spółki nie ma zapisów zwiększających uprawnienia Zarządu do reprezentowania spółki Urzędy Skarbowe powołując się na ten artykuł mogą zakwestionować zaliczenie poniesionych wydatków w koszty uzyskania przychodu jak również odliczanie podatku VAT.
Dlatego też prosimy o wypełnienie i odesłanie załączonego oświadczenia wraz z aktualnym wyciągiem z rejestru handlowego, oraz umową spółki - jeżeli zawiera ona ograniczenia lub rozszerzenia uprawnień do reprezentowania Spółki przez Zarząd.

Jeżeli transakcje handlowe zawierane przez Państwa firmę z ABC Data nie mieszczą się w limicie wyznaczonym przez Art. 230 KSH, mając na uwadze nasze przyszłe stosunki handlowe jak również bezpieczeństwo transakcji, prosimy również o jak najszybsze dokonanie stosownej zmiany zapisów w umowie spółki. Zgodnie z posiadaną przez nas opinią prawną jest to najlepszym i najpewniejszym sposobem na rozwiązanie tej kwestii - nie tylko w zakresie kontaktów z ABC Data - ale również we wszystkich sprawach prowadzonych przez Zarząd spółki. Po dokonaniu zmiany w umowie spółki lub zmianie kapitału zakładowego - prosimy o przesłanie stosownego oświadczenia oraz kopii umowy spółki lub wypisu z rejestru przedsiębiorców.
Jeżeli nie mają Państwo możliwości szybkiej zmiany umowy spółki - do czasu dokonania zmiany prosimy o dostarczenie uchwały wspólników w brzmieniu zbliżonym do wzoru na końcu niniejszego pisma. Uchwała taka nie wymaga formy aktu notarialnego.

Jednocześnie informujemy iż kapitał zakładowy spółki ABC Data S.A. wynosi 121.472.000,- PLN.

==================
Przykład tekstu uchwały wspólników:

(...)
Mając na uwadze Art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych niniejszym upoważniamy Zarząd Spółki do zawarcia umowy handlowej z firmą ABC Data Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Annopol 3 nr Krajowego Rejestru Sądowego 0000039090, skutkującej powstawaniem zobowiązań z tytułu sprzedaży z odroczonym terminem płatności, oraz złożeniem zabezpieczeń
do kwoty ................................ (słownie: ........................................................................................ )
Jednocześnie uznajemy i akceptujemy czynności i umowy zawarte przez Zarząd Spółki przed niniejszą uchwałą w granicach określonych powyższą uchwałą.
(...)


oświadczenie Zarządu - Art. 230 KSH